Privacyverklaring Arbon Consultancy

Arbon Consultancy hecht er veel waarde aan om zorgvuldig om te gaan met uw privacygevoelige gegevens. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming, Henk Arbon via arbon@multiweb.nl of (0031)653259266.

Privacybeleid individuele rechtspersonen

Dit Privacybeleid voor individuele rechtspersonen is van toepassing op alle dataverzamelingen en andere gegevensverwerking van Arbon Consultancy.

Verzamelde persoonsgegevens

  1. Arbon Consultancy verzamelt de volgende categorieën persoonsgegevens van kandidaten:

      1. Persoonlijke gegevens: gegevens die een individu en zijn persoonlijke kenmerken identificeren. Het betreft namen, adressen, functie(s), werkgever, contactgegevens.
      2. Speciale categorieën. Inbegrepen in deze categorie zijn type gegevens die worden beschouwd als gevoelige gegevens en persoonlijk identificeerbare informatie, bijvoorbeeld door linking aan de functie, in het kader van opdrachten met betrekking tot onderzoek en/of beoordeling van de werksituatie van betrokkene(n). In deze gevallen bent u altijd vooraf op de hoogte van de aan Arbon Consultancy verstrekte opdracht en welke gegevens in het kader daarvan worden verzameld.
      3. Als u van mening bent dat een van uw contactpersonen ons uw persoonlijke gegevens heeft verstrekt en u wilt verzoeken deze uit onze database te verwijderen, dan kunt u contact met ons opnemen via arbon@multiweb.nl.
  2. Persoonlijke gegevens worden verzameld en gebruikt voor de legitieme zakelijke doeleinden van Arbon Consultancy en om te voldoen aan de contractuele en wettelijke verplichtingen van het bureau, met inbegrip van het opzetten, beheren en leveren van de Arbon Consultancy-diensten aan onze klanten. Persoonsgegevens worden door Arbon Consultancy gebruikt voor de in dit Privacybeleid omschreven doeleinden, of voor andere doeleinden, die Arbon Consultancy u vooraf heeft medegedeeld, en/of waarvoor Arbon Consultancy uw toestemming heeft verkregen met betrekking tot het gebruik of de openbaarmaking van uw persoonsgegevens. In het bijzonder gebruiken we de verzamelde persoonlijke gegevens alleen voor de volgende doeleinden:

      1. Het uitvoeren van werkzaamheden in opdracht van onze klant, inclusief derden.
      2. Bevordering van de door Arbon Consultancy-partners aan onze klanten geleverde diensten.
      3. Een register bijhouden van de activiteit van de klant.
      4. Een register bijhouden van klantgegevens.
      5. Beheren van de rekeningen van een klant, met inbegrip van betaling.
      6. Reageren op de service- of ondersteuningsverzoeken van een klant.
      7. Voor marketing-, promotie- en verkoopdoeleinden.
      8. Voor de beveiliging van gegevens.
      9. Een register bijhouden van de activiteit van de klant.
Arbon Consultancy gebruikt geen persoonlijke gegevens voor geautomatiseerde besluitvorming.

  1. Arbon Consultancy deelt uw persoonlijke gegevens alleen met derden (onze agenten) op de manieren die worden beschreven in haar offertes/klantenovereenkomsten en dit Privacybeleid. Zij verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan derden. Bovendien zijn de medewerkers en partners verbonden aan vertrouwelijkheidsverplichtingen en hebben zij alleen toegang tot persoonlijke gegevens indien nodig.

  2. Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt of gedistribueerd aan derden met wie Arbon Consultancy een bedrijfstransactie aangaat of kan aangaan. Indien Arbon Consultancy wordt overgenomen in het kader van een fusie, overname of verkoop van al haar of vrijwel al haar activa, wordt u via e-mail, onze website en/of door een actieve kennisgeving op de hoogte gebracht van elke wijziging in het gebruik van uw persoonlijke gegevens, alsmede van alle keuzes die u hebt met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

  3. Arbon Consultancy kan persoonsgegevens doorgeven aan bedrijven, die haar helpen bij het leveren van haar dienst of die partner van haar zijn om u hun diensten of inhoud te leveren. In deze context worden dergelijke overdrachten aan derden beheerst door de product- en dienstenovereenkomsten met hen, die zorgstandaarden voor de bescherming van persoonlijke en vertrouwelijke informatie bieden die niet minder streng zijn dan de standaarden in haar klantenovereenkomsten, en in geen geval minder dan een redelijke standaard van zorg in overeenstemming met de AVG wet- en regelgeving. Dergelijke derde bedrijven zijn alleen gemachtigd om uw persoonlijke gegevens te gebruiken als dat nodig is om deze diensten aan Arbon Consultancy en/of u te leveren en voor de doeleinden waarvoor de persoonlijke gegevens zijn verzameld.

  4. Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor het handhaven van de vertrouwelijkheid en veiligheid van hun gebruikersregistratie en wachtwoord. Klanten of bezoekers van de website kunnen zich afmelden voor het ontvangen van verkoop-, promotie- of reclamemails van Arbon Consultancy door haar hiertoe een verzoek te sturen via arbon@multiweb.nl met het verzoek om uit de verzendlijst te worden verwijderd.

  5. Arbon Consultancy kan ook informatie bijhouden en analyseren die u niet direct als persoon identificeert. En zij kan statistische gebruiks- en volume-informatie van bezoekers van haar website verzamelen, kandidaten van klanten en klanten samenvoegen en dergelijke informatie in geaggregeerde vorm aan derden verstrekken.

  6. Arbon Consultancy kan bezoekers van de website, die zich aanmelden ook vragen om bepaalde informatie - zoals emailadressen - te verstrekken om de inhoud van de website te gebruiken en te ontvangen. Arbon Consultancy zal deze bezoekers de mogelijkheid bieden om zich in te schrijven voor toekomstige communicatie van het bureau of om zich uit te schrijven voor toekomstige communicatie, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Als u niet langer deze informatie wilt ontvangen, kunt u uw e-mailvoorkeuren door contact met ons op te nemen via arbon@multiweb.nl.

  7. Arbon Consultancy zal u op verzoek en binnen 30 dagen, of zoals anderszins vereist door de toepasselijke wetgeving, voorzien van informatie over het feit of wij van u persoonlijke gegevens in bezit hebben, of deze namens een derde verwerken. Arbon Consultancy zal voorts redelijke maatregelen nemen om klanten in staat te stellen hun persoonsgegevens te corrigeren, te wijzigen, te wissen of een kopie daarvan te ontvangen. Om deze toegang aan te vragen kunt u contact met Arbon Consultancy opnemen via arbon@multiweb.nl. In overeenstemming met klantovereenkomsten zal Arbon Consultancy op verzoek een kopie van de door Arbon Consultancy na afloop of beëindiging van de klantovereenkomsten opgeslagen persoonlijke gegevens aan onze klanten verstrekken, tenzij de toepasselijke wetgeving anders bepaalt.

  8. Arbon Consultancy erkent dat u recht heeft op toegang tot uw persoonsgegevens en op intrekking van uw toestemming tot gebruik/verwerking van uw persoonsgegevens. Op een verzoek van onze klant om gegevens te verwijderen, zullen zij binnen 30 dagen, of zoals anders vereist door de van toepassing zijnde wetgeving, reageren. Particulieren kunnen dergelijke vragen of verzoeken ook rechtstreeks en kosteloos aan Arbon Consultancy stellen door contact op te nemen via arbon@multiweb.nl.

  9. Arbon Consultancy zal persoonsgegevens bewaren zolang het account van een klant actief is of zolang als nodig is om de dienst aan onze klant te verlenen, zoals vereist onder klantenovereenkomsten en/of zolang Arbon Consultancy de persoonsgegevens nodig heeft om te voldoen aan de doeleinden waarvoor het bureau deze in eerste instantie heeft verzameld, tenzij anders vereist door toepasselijke wetgeving of een rechterlijk bevel. Zij bewaart deze persoonsgegevens ook voor zover dat nodig is om de wettelijke en/of contractuele verplichtingen na te komen, gerechtelijke bevelen op te volgen, geschillen op te lossen en de overeenkomsten af te dwingen. Wanneer het doel, waarvoor Arbon Consultancy de persoonsgegevens verwerkt, is vervuld, afloopt of wordt beëindigd, zal Arbon Consultancy de persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren/de-identificeren in overeenstemming met de klantenovereenkomsten, dit Privacybeleid en de toepasselijke wetgeving. Indien Arbon Consultancy uw persoonlijke gegevens niet kan verwijderen of anonimiseren/de-identificeren, zullen wij u op de hoogte stellen van de redenen, onder voorbehoud van eventuele wettelijke beperkingen.

Met vragen kunt u zich wenden tot de Functionaris Gegevensbescherming, de heer Henk Arbon, bereikbaar via arbon@multiweb.nl of (0031)653259266.

Versie: 190307
Maart 2019